記事のポイントをＡＩを用いて整理してみました。
近年、全国でＩＲに関する部署を設置する大学数は年々増え続けている。しかし、ＩＲ部署の位置づけや業務内容は多様であり、なかには部署を作ることが目的化しているような例も見受けられる。本来ＩＲとはどのような機能を果たす部署なのか。そして、本来期待される機能と現実とのギャップはどのように解消されるのか。
- ＩＲは、大学の使命や目標を達成するために、客観的なデータを収集・分析し、意思決定を支援する機能である。
- アメリカでは、ＩＲとＩＥ（Institutional Effectiveness）という概念が併せて用いられる。ＩＥは、ＩＲが提供する分析結果に基づいて実施された改善策が効果的であったかを検証しながら、望ましい成果に至るまでのプロセスを継続的に改善していく循環サイクルである。
- 日本では、ＩＲが細分化されて個別最適化された活動として捉えられがちである。これは、ＩＲが新たな概念であり、既存の体制に無理が生じているためと考えられる。
- 日本の大学は、アメリカの大学ほど社会へのアカウンタビリティが高くない。そのため、ＩＲの目的や役割が明確に認識されておらず、横断的な活動として機能しづらい。
- 大学全体でＩＲを効果的に活用するためには、ＩＲ業務自体の定義認識を揃え、ＩＲの責任所在を明確にする必要がある。また、部署ごとのデータが統合され、横断的な分析が可能となる体制整備も求められる。
具体的には、以下の課題が挙げられる。
- ＩＲが部分最適化された活動として捉えられ、大学全体の課題解決につながらない。
- ＩＲの責任所在が明確になっておらず、横断的な活動が困難である。
- 部署ごとのデータが統合されておらず、横断的な分析が困難である。
これらの課題を解決するためには、以下の対応が求められる。
- ＩＲの目的や役割を明確に認識し、大学全体で共有する。
- ＩＲの責任所在を明確にし、必要な権限を付与する。
- 部署ごとのデータの統合を進める。
ＩＲを効果的に活用することで、大学の経営や教学の改善につながる。今後、日本の大学においてもＩＲの重要性が高まっていくことが予想される。
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| 山形大学におけるＩＲとＩＥの位置づけ |
