アドミニストレーターの創造(5)
中京大学の 刀根實 氏が書かれた 「大学組織と大学行政管理職員」 のご紹介も今回が最終となりました。 これまで、 アドミニストレーターの要件(備えるべき能力) として、 1 数字(財務関連諸表)が読める職員(Finance) 2 市場動向を理解して先手が打てる職員(Marketing) 3 ITを難なくこなせる職員(Digital Skill) 4 英語(外国語)が話せる職員(English) 5 人間の理解ができる職員(Communication) 6 国内外で交流ができる職員(Network) をご紹介してきました。 今回は、加えて、 7 専門知識なら教授には負けない職員(Professional) 8 危機管理ができる職員(Risk Management) です。 Skill 8 専門的知識 さらに、事務職員もその専門性を高める必要があるという点において、 Professional を挙げておきたい。事務職員にとっては、先の大学組織のところでも触れた専門性がますます重要になってくる。大学のみならず日本社会には、かつて三種の神器と呼ばれた雇用システムが今も根付いている。いわゆるジェネラリスト養成のため、組織内のいくつかの部署を経験する人事異動システムもそのひとつである。現在、我が国は社会全体がかつてのいいものは新しい世紀に残し、古くて使えないものは古い世紀に置いていこうとしている境目の時代に生きている。こうした中、日本式人事システムは新しい形になって、次世代に引き継がれなければならない。中途採用を利用してその専門性を競わせるといった従来にはないシステム作りを、中京大学でも早くから導入してきたと聞く。事実、中京大学では現行事務職員のうち、中途採用者の比率が約半数近くになっている。 また行政管理の出来る職員ならば、自らの専門性において、たとえ博士号を持っていなくても、教育職員と同等な議論が可能、あるいはそれ以上となることが理想であろう。その意味では、事務職員が夜間大学院や通信教育などを利用して、自己啓発を行っていけるよう組織的なバックアップ作りが不可欠である。学内に於いて、学生達に資格・免許を取得せよ、と叫ぶ前に自分達の自己研修をおろそかにしてはならない。また、米国大学にて留学生を扱うような国際関連部署では、博士号を持つ...